سياسة حذف البيانات

1. نظرة عامة

لا تحتفظ أمانة AI بالبيانات الشخصية إلا للمدة اللازمة لأغراض المدرسة، وتحذفها تلقائيًا عند انتهاء تلك المدة. وتوضح هذه السياسة كيف يتم ذلك.

2. من يقرر

تتحكم مدرستك في بياناتها داخل أمانة AI، لذا يتبع الحذف إعدادات المدرسة وتعليماتها، وتنفّذها Inteva AI Technologies LLC بصفتها معالجًا للبيانات لصالح المدرسة.

3. الحذف التلقائي

دون حاجة إلى أي طلب، تحذف المنصة بانتظام:

• المحادثات التي تجاوزت مدة الاحتفاظ التي حددتها المدرسة؛
• المستندات المرفوعة عند انتهاء صلاحيتها وفق إعدادات المدرسة؛
• الملفات والمقاطع المخزّنة التي لم تعد تنتمي إلى أي مستند.

4. محو بيانات شخص

عندما تمحو المدرسة بيانات شخص ما، تُحذف محادثاته ومستنداته، ويُجهَّل حسابه: يُزال الاسم والبريد الإلكتروني والشعبة، ولا يعود بالإمكان تسجيل الدخول به.

تبقى أرقام الاستخدام في تقارير المدرسة تحت معرّف مستعار دون أي شيء يحدد هوية الشخص، لتبقى مجاميع المدرسة صحيحة. وتُحفظ سجلات التدقيق لأن القانون ومساءلة المدرسة يقتضيان ذلك، لكنها لا تشير إلا إلى الحساب المجهَّل.

5. عند مغادرة المدرسة

عند إغلاق حساب المدرسة، لا يمكن لأحد تسجيل الدخول إليه، ثم تُحذف بيانات المدرسة وفق ما تنص عليه اتفاقيتها.

6. كيف تطلب ذلك

على الطلاب وأولياء الأمور والكادر توجيه الطلب إلى مدرستهم، التي يمكنها محو الحساب مباشرة. ويمكنك أيضًا مراسلتنا على info@inteva.ai، وسنحيل طلبك إلى مدرستك ونساعدها في الرد.

7. المدة المستغرقة

يسري المحو فور تأكيد المدرسة له، ويُزال المحتوى خلال 30 يومًا. أما النسخ الموجودة في النسخ الاحتياطية المشفّرة فتُستبدل ضمن دورة النسخ الاحتياطي المعتادة.

8. الاستثناءات

قد نحتفظ بمعلومات لمدة أطول عندما يقتضي القانون ذلك، أو لتسوية نزاع، أو للتحقيق في حادث أمني، وذلك فقط طوال مدة هذا الغرض.